[英文 怎麼說] 提高工作產能 ─ 效率來自於習慣

提高工作產能 ─ 效率來自於習慣
「你的意志力是有限的資源，且很快就會耗盡。」說到做事效率(productivity)，每次都會想起這一句話，很受用。意志力(willpower)是人類的超能力，在很多故事電影中，鍥而不捨的精神往往是逆轉勝的關鍵。這當然不假，了解意志力是會被耗盡的事實，知道它很珍貴，可以幫助我們規劃自己的排程。做事的效率來自於有效時間的規劃和生活習慣。人能夠專注的時間在一個半到兩小時之間，依照工作的性質，我會安排十五分鐘到半小時的休息，放空以後再繼續進行。從時間軸來看，一早醒來是最有精神的時候，接著意志力就會慢慢消耗。所以複雜費力的事情可以優先，繁瑣的雜事則排在最後。依照這個原則，一天下來完成的事情真的很多。有必要的話，回家先睡一覺，補充體力後，睡前的兩小時也可以做很多事情。

間歇式的(intermittent)休息來維持體力和意志力是很有效的方法，另外，就是建立自己的習慣。腦袋對於習慣有特定的連結，可以自動化做起事來，讓其他細胞去專注新的事物。就像開車踩油門看後視鏡是習慣，甚至觀察前後來車而採取的動作都是習慣，所以腦袋胡思亂想也可以成功開回家(大家開車千萬要專心 XD)。時間上的習慣就是規律，規律的節奏下，做起事來也比較不費力，或是因此更專注而效率高。規律還有一個好處:時間會給你意想不到的回饋。規律是每一天的事，每一天只做一點也許成果不多，但累積一個星期、一個月下來卻很驚人。這種感覺，很容易上癮，哈哈。

提高工作效率還會遇到一個問題，是心情問題。明明到了要工作的時間，卻一點也不想動怎麼辦?文章提到一個還不錯的方法:重新回想這個工作的目標是什麼? 接下來的時間要完成哪些事情。這樣想可以幫助你投入工作本身，滿有「莫忘初衷」的意味，只是這個「衷」縮小到工作內容，有時候想得太遠大，反而變得沉重。當然，還是有怎麼想都是周末要去哪玩的時候，這時候我想還是不要做太重大複雜的工作以免搞砸。把瑣事完成甚至就摸魚去放假吧(XD)。摸魚的狀況要盡量減少，最好的辦法就是給自己一個正向動機的迴圈。簡單地說，就是工作目標的設定要讓自己有成就感，有點挑戰又不難達到。譬如說:工作項目全部完成，或是今天有學到東西等等。今天的成就感帶來的快樂會驅動明天的自己。一天推動一天，時間很快就過去了。

每個人都有他自己適合的規律和習慣，對於夜貓子們(night owl)，半夜十二點才是一天的開始。早起的人(early bird)說五點起床的我是一條活龍。時間的規律也不是一成不變，有時候因為工作的內容，也要因應著去調整。所以工作效率是考驗自己管理自己的能力吧! 像運動員一樣，沒有人可以永遠在最佳狀態，如何在起起伏伏的浪潮裡，隨時調整自己的節奏步調，讓自己很快回到軌道上，是職業生涯成功很重要的關鍵。最後就引用文章裡，紐華克市市長的工作哲學作為本文的經典句。

"If you have a task to do, connect it to your overall passion or goal.
Otherwise, you're not going to be able to tick it off (勾掉) and move on to the next thing."

原文報導:The Art of Doing Everything


Interesting Word:
1. snooze button: 貪睡鍵、鬧鐘的延時按鈕
snooze是小睡、打盹的意思，
snooze button就是指鬧鐘的延時鈕，一小段時間後會再響一次
Ex: If I stayed up way to late, I'll push snooze button.

2. what the next day holds (=contain): 明天有什麼事? 明天要發生什麼事?
這裡特別要強調hold的用法，hold有很多不同意思
在這裡是"有"或是"包含"，意指將要發生的事情
Ex: Clear my mind and focus on what the next day holds.

3. lone wolf: 獨行俠
本文介紹很多不同做事風格的人，lone wolf印象最深也是接近我的類型之一，表示做事喜歡一個人做，較常獨來獨往的人。


Vocabulary List (Data Base):
你屬於哪一類型人呢?
1. the night owl: 夜貓子

2. the early bird: 早起的人

3. the multitasker: 一心多用者

4. the mono-tasker: 一心一意的人

5. the procrastinator: 喜歡拖延的人

6. the lone wolf: 獨行俠

7. the connector: 溝通者，善於交際的人

8. the firefighter: 一旦開始做事，就一項接一項停不下來的人

Other words:

1. scratch out: 刪去
Ex: scratch out a to-do list

2. a nation obsessed: 舉國瘋狂、全國著迷
Ex: When it comes to (提到、談到) being productive, we are a nation obsessed.

3. feature: 推出(產品)
Ex: The App Store currently features more than 3700 productivity-related apps.

4. the front lines: 第一線、前線
Ex: lessons from the front lines

5. I have iPhone on me all the time: 隨身攜帶在身上

6. tick (打勾、勾) it off: 勾起 = scratch out 
Ex: tick it off the to-do list

7. pack sth into sth: 安排大量行程、塞滿行程
Ex: I always try to pack as much as I can into a single day.

8. be up all night: 整晚醒著、徹夜醒著

9. insanely: 誇張的、很扯的
Ex: You gey up insanely early.

10. in the first slice of the day: 一日之始、一天最早的時刻
Ex: You find your most productive hours in the first slice of the day.

11. be biased toward: 傾向於、偏好
Ex: Your brain is biased toward easy tasks like email or Twitter.

12. No man is a island: 沒有人是一座孤島

(Reading article is The Art of Doing Anything, Nov. 26-27, 2014)


部落格相關文章:
開始總是最難
回顧的力量